Положение о деятельности Региональных Подразделений ICF Russia Chapter

Положение  о деятельности  Региональных Подразделений ICF Russia Chapter.

  1. Региональная структура ICF Russia Chapter
  1.    При наличии в регионе членов ICF в количестве 10 человек и более (для городов численностью населения  от 1 млн.человек), а также  5 человек и более (для городов с численностью населения до 1 млн человек), ICF Russia Chapter может создавать в этом регионе свое Региональное Подразделение. Полное название в этом случае будет «Региональное Подразделение Российского Отделения Международной Федерации Коучинга в ХХХ регионе/области» краткое название будет «Региональное Подразделение ICF Russia Chapter  в ХХХ регионе/области»
  2.   Глава Регионального Подразделения ICF Russia Chapter — это выборная должность, занимаемая действующими членами ICF из  числа членов ICF в соответствующем регионе.
  3.   В региональных подразделениях ICF Russia Chapter могут быть созданы иные  выборные позиции, в том числе вице-главы региональных подразделений с целью сохранения преемственности. Вице-главы региональных подразделений ICF Russia Chapter отвечают всем требованиям, предъявляемым к главам региональных подразделений.
  4.    Выборы  глав и вице-глав региональных подразделений Отделения проводятся согласно Процедуре выборов ICF Russia Chapter. Срок полномочий глав региональных подразделений — 2 года, вице-глав- 1 год. Глава регионального подразделения автоматически входит в состав Комитета по региональному развитию, созданному в Совете Директоров ICF Russia Chapter при количестве региональных подразделений более 3 или в Состав Совета директоров при общем числе региональных подразделений 3 и менее ( в случае вхождение глав региональных подразделений отделения в состав Совета Директоров Отделения к ним предъявляются все требования членов Совета Директоров отделения).
  5.    Лидер региона ICF Russia Chapter — это действующий член ICF, представляющий интересы ICF Russia Chapter в регионе. Статус лидера региона присваивается действующему члену ICF, заявившему о своих намерениях и получившему подтверждение статуса от Президента ICF Russia Chapter и Главы комитета по региональному развитию после обсуждения кандидатуры на Совете Директоров Отделения.
  6.      Деятельность лидеров регионов, глав, вице-глав  региональных подразделений носит волонтерский характер в условиях не лимитированного рабочего дня.
  7.       Требования и функции лидера региона/главы регионального подразделения ICF Russia Chapter
  8. Требования к главе регионального подразделения/ лидера региона
  • ­    является действующим членом ICF;
  • ­    знает, что такое ICF, стандарты и направления деятельности ICF, учебные заведения, имеющие аккредитованные в ICF программы обучения коучингу в регионе.
  • ­    знает и соблюдает этические и коммуникационные нормы и правила ICF и ICF Russia Chapter
  1. Функции:

2.2. Продвижение коучинга по стандартам ICF (формирование рынка коучинга по стандартам ICF) в регионе

  • ­    выстраивает отношения с ключевыми стейкхолдерами: органы власти, СМИ, представители бизнеса и др в регионе;
  • ­    поддерживает и развивает бренд ICF в регионе, соблюдая требования по его использованию;
  • ­    презентует выгоды и преимущества ICF целевым аудиториям

2.3. Объединение коучей, популяризация ценности членства ICF

  • ­ формирует и развивает команду коучей — членов ICF и волонтеров для продвижения коучинга по стандартам ICF в регионе. Поддерживает и развивает членство в регионе;
  • передает дела преемнику: контакты партнеров, алгоритмы, материалы, отчеты.

2.4. Организация и проведение мероприятий

  • ­ организует участие коучей региона в общероссийских мероприятиях ICF Russia Chapter: ICW и другие активности на территории региона;
  • ­    планирует и проводит в течение года собственные мероприятия в регионе по согласованию с Советом Директоров;
  • ­ может инициировать и реализовать проект по продвижению коучинга по стандартам ICF в рамках российского отделения (по согласованию с СД).

2.5. PR и информирование

  • ­    самостоятельно своевременно размещает новости на страницах ICF Russia о проводимых мероприятиях, наполняет и продвигает мероприятия в социальных сетях;
  • ­    своевременно предоставляет новости-анонсы и пострелизы мероприятий, проводимых в регионе для размещения на информационных ресурсах ICF Russia Chapter в соответствии с утвержденными требованиями

2.3 Глава регионального подразделения/вице-глава регионального подразделения  подписывает Документ об Этическом Поведении (Приложение 1) и уведомляет Главу Комитета по региональному развитию  Отделения в случае решения прекратить свои полномочия за два месяца до предполагаемого срока

  1.       Порядок проведения выборов  глав и вице-глав региональных подразделений Отделения.
  2.       Выборы  глав/вице-глав региональных подразделений Отделения   проводятся один раз в год.
  3.       Глава регионального подразделения выбирается сроком на 2 года. Вице глава избирается сроком на 1 год.
  4.       Выборы проводятся одновременно с выборами в Совет Директоров  Отделения, независимой комиссией по выборам.
  5.       Комиссия по выборам  информирует членов ICF Russia Chapter в регионе  e-mail рассылкой  и  информацией на сайте Отделения об открытии вакансий,  процедуре и  сроках подачи заявок, о процедуре и сроках голосования и о  предвыборной  активности кандидатов.
  6.       Действующие члены ICF Russia Chapter в регионе, желающие  занять должность главы/вице-главы регионального подразделения,   выдвигают свою кандидатуру, направляя заявки по установленной форме в Комиссию по выборам в установленные сроки.
  7.       Каждый  кандидат перед выдвижением своей кандидатуры на выборы знакомится с Уставом отделения и необходимыми Приложениями к Уставу, Этическим  Кодексом Лидера Отделения ICF,  Документом об Этическом Поведении Лидера Отделения и выражает свое согласие следовать им  в заявке. Каждый кандидат ставит публичные цели по значимым для отделения и региона проектам в части достижения уставных целей отделения, расширения преимуществ для членов Отделения в их продвижении, объединении и профессиональном  развитии.
  8.       Комиссия по выборам собирает заявки независимых кандидатов, проверяет их на соответствие заданным критериям и формирует итоговый бюллетень для электронного голосования всеми действующими членами Отделения в регионе.
  9.       Список кандидатов и их  заявки  публикуются на сайте ICF Russia Chapter и доступны всем членам сообщества до момента окончания выборов.
  10.       Каждый действующий член ICF Russia Chapter в регионе получает от Комитета по Выборам рассылку с описанием процесса выборов и списком кандидатов, а также индивидуальное предложение на электронную почту, указанную в персональном аккаунте на сайте www.coachfederation.org проголосовать в формате электронного голосования .
  11.   Комиссия по выборам проводит подсчет голосов и оглашает результаты голосования на специальном заседании Совета Директоров в ноябре. В случае, если существует только 1 (один) кандидат на определенную должность, его кандидатура может быть  засчитана как выигравшая выборы по решению 2/3 членов Совета Директоров.
  12.   Действующий состав Совета Директоров на основании информации о голосовании, полученной от Комиссии по выборам, утверждает  обновленный состав  глав/ вице-глав региональных подразделений Отделения. Член Комитета по выборам также ведет протокол  данного заседания.
  13.   В случае если у 2/3 членов Совета Директоров возникают возражения относительно кандидатуры, получившей значимое количество голосов, проводится специальное, внеочередное  собрание Совета Директоров  с  участием данного кандидата, после чего 2/3 голосов принимается окончательное решение.
  14.   Итоги выборов  публикуются  на сайте Отделения и на официальных страницах Отделения в социальных  сетях, а также  рассылается в специальной рассылке всем действующим членам Отделения  в регионе не позднее 3 раб дней с момента утверждения действующим Советом Директоров.
  15.   После  утверждения все вновь избранные  главы/вице-главы подписывают Документ об Этическом поведении  главы регионального подразделения Отделения установленного образца в течение 3 рабочих дней и присылают копию подписанного экземпляра Действующему Президенту Отделения.
  16.   Новые  главы/вице-главы региональных представительств вступают в должность с 1 января года, следующего за годом проведения выборов.
  17.   После выборов  текущий состав  глав региональных представительств Отделения продолжает  работу до 31 декабря текущего года. Задача действующего состава на этот период — обеспечение передачи дел и стратегии развития  в формате  преемственности и наставничества.
  18.   Глава регионального подразделения может переизбираться  не более чем на один последующий срок.
  19.   Временно свободная вакансия главы регионального представительства  может быть заполнена назначением, которое осуществляет Президент  Отделения с одобрения большинства членов Совета Директоров. Назначение утвержденного лица будет действительно до следующего проведения выборов в соответствии с порядком, предусмотренным Уставом и настоящим Положением,  когда место будет заполнено в результате выборов новой кандидатуры.
  20.       Дополнительные положения.
  21.       Все изменения и дополнения вносятся в это Положение большинством голосов членов Совета Директоров ICF Russia Chapter.
  22.       Данное Положение является приложением к Уставу Отделения.

Приложение 1

Документ об этическом поведении Главы/Вице-главы Регионального Подразделения/лидера региона ICF Russia Chapter

ICF самая большая в мире профессиональная организация коучей.

Миссия ICF– ICF существует для того, чтобы возглавлять всемирное продвижение профессионального коучинга.

Видение ICF – коучинг является неотъемлемой частью процветающего общества и каждый член ICF демонстрирует самое высокое качество профессионального коучинга.

ICF Russia Сhapter является частью глобального сообщества ICF.

В вашей роли Вы будете официальным представителем ICF Russia Chapter, ее ценностей и стандартов. Честность и доверие являются неотъемлемой частью взаимоотношений. Чтобы сохранить целостность и репутацию ICF Global и ICF Russia Chapter, мы просим Вас выразить согласие с набором  обязательств, которые указаны ниже:

Как избранный глава/вице-глава Регионального Подразделения ICF Russia Chapter:

  • Я буду следовать и вести себя в соответствии Кодексом Этики ICF;
  • Я ознакомлюсь и буду следовать Этическому Кодексу Лидера Отделения ICF;
  • Я ознакомлюсь и буду следовать всем Постановлениям ICF Global и ICF Russia Chapter, равно как и законодательству Российской Федерации;
  • Я буду активно присутствовать на встречах региональных лидеров, Комитета по региональному развитию и других мероприятиях, которые согласует Совет Директоров Отделения. Я также обязуюсь делиться своими знаниями и энергией на благо своего подразделения.
  • Я буду осуществлять полагающуюся мне справедливую долю задач  и активностей в соответствии с Положением и всегда выполнять то, что обещаю оперативно и профессионально;
  • Я буду уважать конфиденциальность  как всей, так и части информации, которая будет предоставлена мне, как члену Комитета по региональному развитию ICF Russia Chapter.
  • Я буду помнить о конфиденциальности и не буду нарушать установленные актами ICF Global и ICF Russia Chapter правила в отношении конфиденциальности данных;
  • Я обязуюсь не использовать мою связь с ICF Russia Chapter непосредственно для продвижения собственного бизнеса  или  бизнеса членов  моей семьи. Я буду понимать взаимосвязь моих личных или деловых интересов с интересами ICF, пока я обладаю лидерскими полномочиями;
  • Я буду внимателен к потенциальным конфликтам интересов в ICF Russia Chapter и активно выступать против таких ситуаций. Я также обязуюсь избегать всех других конфликтов интересов. Как только возникнет любой потенциальный конфликт, я незамедлительно поставлю в известность соответствующих членов Совета Директоров ICF Russia Chapter и, приму  решение Совета Директоров Отделения как конечное на период моего лидерства в ICF Russia Chapter;
  • В период, пока я являюсь главой/вице-главой регионального подразделения Отделения, я согласен  соблюдать правила ICF Russia Chapter во всех в целом и каждой в отдельности коммуникации, медиа-контактах, рекламных или социальных медиа;
  • Я не буду использовать должность в ICF как часть моей подписи в электронных письмах при личной и деловой коммуникации;
  • Я буду соблюдать правила этикета  отправки электронной почты, установленные ICF Russia Chapter;
  • Я буду стремиться,  чтобы действия и мероприятия в рамках повседневной деятельности Отделения соответствовали текущему стратегическому плану ICF;
  • Я буду держать фокусе и содействовать принятию мер, привносящих прозрачность в повседневною деятельность регионального подразделения;
  • Я не буду использовать свою роль Лидера и одобрять какие-либо определенные программы или деятельность независимо от утверждения в ICF;
  • Я не буду использовать свою роль Лидера, чтобы намекать на поддержку ICF определенной программе, инструменту или подходу

Подпись                                                    Дата: